Cómo tratamos tus datos

Para qué sirve esto

Tornia es la herramienta con la que tu empresa organiza los turnos y anota las horas que trabaja cada persona. No es una aplicación de vigilancia. Registrar la jornada es una obligación legal de tu empresa desde 2019, y está pensada para protegerte a ti: es la prueba de las horas que has hecho. Aquí las tienes siempre a mano y te las puedes descargar cuando quieras, sin pedírselas a nadie.

Qué NO se hace

• No hay geolocalización. Al fichar en la tablet no se registra dónde estás ni se accede a la ubicación de ningún móvil.
• No hay huella, cara ni cámara. Te identificas con un PIN de cuatro cifras y nada más.
• No se vigila tu actividad más allá de las horas de entrada y salida. La aplicación no registra pausas automáticas, ni lo que haces durante el turno, ni nada parecido.
• No se guarda la causa de una baja médica. Solo que estás de baja y entre qué fechas. Ningún diagnóstico, ningún dato de salud.
• Tu PIN no lo puede leer nadie, ni tu jefe ni quien hizo la aplicación: se guarda convertido en un código irreversible. Si se te olvida, se restablece y eliges otro; nadie te lo puede decir.
• Tus datos no se venden a nadie ni se usan para entrenar sistemas de inteligencia artificial.

Sí se hacen estadísticas, pero anónimas

Para poder decir cosas como «en los bares de tu zona, el personal suele costar en torno a un 30 % de lo que se factura», se juntan datos de muchos negocios. Antes de juntarlos se les quita todo lo que permita saber de quién son, y de forma que no se puede deshacer: no queda ninguna lista ni ninguna clave para volver atrás.

• Nunca se enseña una comparativa que junte menos de 5 negocios. Con menos, una media dejaría adivinar de quién sale.
• Ahí dentro no aparece tu nombre, ni el de tu local, ni nada que permita llegar hasta ti dando un rodeo.
• Sigue en pie lo de arriba: ni se venden, ni se usan para entrenar sistemas de inteligencia artificial, ni anonimizados ni sin anonimizar.

Tu empresa puede pedir que su negocio quede fuera de estas cuentas cuando quiera, y el servicio le sigue funcionando igual y al mismo precio.

Quién manda sobre tus datos

Tu empresa, no esta aplicación. El bar o restaurante que te tiene contratado decide qué se guarda y para qué; Tornia es solo el programa que usa para hacerlo, y trata esos datos siguiendo sus instrucciones. Por eso, para pedir cualquier cosa sobre tus datos, habla primero con tu responsable. Si no obtienes respuesta, puedes escribir a [PENDIENTE: correo de contacto] y se trasladará tu petición.

Qué se guarda de ti

• Tu nombre, tu correo y tu teléfono, para identificarte y avisarte.
• Tu documento de identidad (DNI o NIE), que introduce tu empresa en tu ficha.
• Tus condiciones de trabajo: puesto, qué sabes hacer, horas de contrato, salario por hora y fechas de alta y fin de contrato.
• Tu disponibilidad, tus turnos, tus vacaciones y tus ausencias, con sus fechas.
• Tus fichajes de entrada y salida, y las correcciones que se hagan sobre ellos, con quién las hizo y por qué.
• Tu PIN de fichaje, cifrado.

Para qué se usa tu documento de identidad

Tu DNI o NIE se utiliza con una única finalidad: identificarte en el resumen mensual de horas trabajadas que tu empresa remite a su gestoría, que lo necesita para elaborar tu nómina y presentar los seguros sociales. No se emplea para ninguna otra cosa, no aparece en el cuadrante ni en los listados que ven tus compañeros, y solo pueden consultarlo tu responsable y tú.

Es un dato que tu empresa ya tiene por tu contrato y tu alta en la Seguridad Social. Aquí se trata porque su tratamiento es necesario para cumplir esas obligaciones laborales, no porque hayas dado tu consentimiento: por eso no se te pide y tampoco tendría sentido que pudieras retirarlo, del mismo modo que no puedes retirarlo del contrato.

Quién ve qué

• Tu jefe y los encargados ven tu ficha completa, tus turnos y tus fichajes: los necesitan para organizar el trabajo y para la nómina.
• Tus compañeros ven el cuadrante del local, igual que si estuviera colgado en la pared: quién trabaja cada día y en qué turno. No ven tu salario, ni tus horas de contrato, ni tus fichajes, ni el motivo de tus ausencias: solo que ese día no estás disponible.
• La gestoría de tu empresa recibe el resumen mensual de horas cuando tu empresa se lo envía.
• La Inspección de Trabajo, si lo requiere: el registro de jornada existe precisamente para eso, y te protege a ti.

Cuánto tiempo se guarda

Los fichajes se conservan cuatro años. No es una decisión de tu empresa ni de la aplicación: lo exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y es la prueba de las horas que has hecho. El resto de tus datos se guardan mientras trabajes allí y, después, el tiempo necesario por si hubiera alguna reclamación laboral.

Tu registro de jornada es tuyo

La ley dice que el registro está a tu disposición. En Mi horario tienes tus fichajes del mes y un botón para descargarlos en PDF, con las horas de entrada, de salida y el total. No hace falta que se lo pidas a nadie. Si ves algo que no cuadra, díselo a tu responsable: la corrección queda registrada con su autor y su motivo.

Qué puedes pedir

• Acceso: que te digan qué datos tienen sobre ti.
• Rectificación: que corrijan lo que esté mal.
• Supresión: que borren lo que ya no haga falta. Ojo: los fichajes no se pueden borrar hasta que pasen los cuatro años, porque la ley obliga a guardarlos.
• Oposición y limitación: que dejen de tratar determinados datos o que los congelen mientras se resuelve una discrepancia.
• Portabilidad: que te los entreguen en un formato que puedas llevarte.

Y si crees que algo no se está haciendo bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos en aepd.es, que es gratis.

Si quieres el detalle completo

Todo lo anterior está desarrollado, con artículos y plazos, en la política de privacidad.